INVENTARIOS / COMPRAS / FACTURAS DE COMPRA
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Generación automática de factura de compra desde XML
La generación automática de facturas de compra desde un archivo XML cargado es un proceso diseñado para optimizar el registro y la gestión de tus adquisiciones. Permite ingresar de forma ágil y precisa la información de las facturas de tus proveedores directamente en tu sistema, reduciendo la necesidad de transcripción manual y sus posibles errores.
A continuación, se detallan los pasos para llevar a cabo este proceso:
1. Desde el correo electrónico donde llegan las facturas de los proveedores, se debe descargar el archivo .zip que viene adjunto al mensaje.
2. Ingresar al sistema y dirigirse a la ruta Inventario / Factura de Compras / Factura Electrónica.
En este punto, se debe ingresar la información básica del encabezado de la factura, de la siguiente manera:
– En el campo Factura, se selecciona el prefijo correspondiente a las facturas de compra y se digita el número de factura.
– En el campo Bodega, se selecciona la bodega a la que serán ingresados los productos.